2077/07/19 (2020 - 11 - 04 Wednesday)

 Points to be considered while journalizing financial transactions

There are many transactions in business. Some of these transactions are financial transactions and some are non-financial transactions. Only financial transactions are recorded in the book of accounts.

Transactions are recorded on the basis of account. There are three types of accounts. Which are as follows.

Personal account                                                                 

Real account                                                              

Nominal account

Personal account

This account includes the names of people, banks, organizations, companies, schools, business centers, companies and offices.

Real account

This account includes physical property items that can be touched, seen, bought and sold.

Nominal account

This account covers expenses, losses, losses, income, profits, profits.

The following are the rules for debiting and crediting of these accounts.

Personal account

Debit The receiver (Debt to the person, institution, company, bank when they receive.)

Credit The giver (the person, institution, company, bank to be credited when they give.)

Real account

Debit what comes in (Debit what comes into the business.)

Credit what goes out (Credit what goes out from the business)

Nominal account

Expenses, Losses, Losses Debit (Expenses, Losses, Losses are debited.)

Income, Benefit, Profit  Credit (Income, Benefit, Profit are credited)

Such as

Date 2077 / 07 / 18 Furniture was purchased at Rs. 50,000.

Date                     Particulars                          L.F.           Debit Rs.           Credit Rs.

2077 / 07 /18      Furniture a/c ............ Dr.                       50,0000

                               To cash a/c                                                                  50,000

                         (Being furniture purchased on cash.)  

Here, both furniture and cash fall under the real account. So debited and credited according to the rule of real account.

In detail

When the furniture is purchased, it is debited according to the rules of the real account.

When furniture is purchased, cash goes out from the business, so it is credited.

Real account

Debit what comes in (Debit what comes into the business.)

Credit What goes out (Credit what goes from the business.)

 

                                                                                                    

वित्तीय कारोबारहरुलाई जर्नलाइजिङ गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरु

व्यापारमा धेरै कारोबारहरु हुन्छन् । ती कारोबारहरुमध्ये कुनै वित्तीय कारोबार र कुनै गैरवित्तीय कारोबारहरु हुन्छन् । वित्तीय कारोबारको मात्र अभिलेख राखिन्छ । कारोबारहरुलाई खाताको आधारमा अभिलेख राखिन्छ । खाता तीनप्रकारका हुन्छन् । जुन निम्नलिखित छन् ।  

व्यक्तिगत खाता (personal account)                                     

वास्तविक खाता (real account)

नाममात्रको / साङ्केतिक खाता  (Nominal account)

व्यक्तिगत खाता (personal account)

यस खाता अन्तर्गत मानिसको नाम, बैङ्क, संघसङ्गठन, कम्पनी, स्कुल, व्यापारिक केन्दहरु, कम्पनी र कार्यालयको नाम पर्दछन् ।

वास्तविक खाता (real account)  

यस खाता अन्तर्गत भौतिक सम्पत्तिका वस्तुहरु जसलाई छुन सकिने, देख्न सकिने, किन्न र बेच्ने खालका वस्तु / चीजहरु पर्दछन् । 

नाममात्रको खाता (Nominal account)

यस खाता अन्तर्गत खर्च, नोक्सान, घाटा, आम्दानी, फाइदा, नाफा पर्दछन् ।

डेबिट र क्रेडिट गर्ने यी खाताहरुको नियमहरु निम्न छन् ।

व्यक्तिगत खाता (personal account)

पाउने   डेबिट (जुन व्यक्ति, संस्था, कम्पनी, बैङ्कले पाउँछ त्यसलाई डेविट गर्ने ।)

दिने   क्रेडिट (जुन व्यक्ति, संस्था, कम्पनी, बैङ्कले दिन्छ त्यसलाई क्रेडिट गर्ने ।)  

वास्तविक खाता (real account)

जे आउँछ   डेबिट  (जुन वस्तु व्यवसायमा आउँछ त्यसलाई डेविट गर्ने ।)

जे जान्छ   क्रेडिट (जुन वस्तु व्यवसायबाट  जान्छ त्यसलाई क्रेडिट गर्ने ।)

नाममात्रको खाता (Nominal account)

खर्च, नोक्सान, घाटा    डेबिट  (खर्च, नोक्सान, घाटा भयो भने त्यसलाई डेविट गर्ने ।)  

आम्दानी, फाइदा, नाफा क्रेडिट (आम्दानी, फाइदा, नाफा भयो भने त्यसलाई क्रेडिट गर्ने ।)   

जस्तै

मिति 2077/07/18  रु. ५०,००० मा फर्निचर खरिद गरियो ।

मिति                    विवरण                      हि.खा.नं.         डेबिट रु.         क्रेडिट रु.

२०७७/०७/१८         फर्निचर खाता … डे.                                   ५०,०००

                          नगद खाता …… क्रे.                                                       ५०,०००

                                (फर्निचर नगदमा खरिद गरियो ।)           

यहाँ, फर्निचर र नगद दुवै वास्तविक खाता अन्तर्गत पर्दछन् । त्यसैले वास्तविक खाताको नियम अनुसार डेबिट र क्रेडिट गरियो ।

विस्तारमा

फर्निचर किन्दा फर्निचर आएकोले वास्तविक खाताको नियमअनुसार डेबिट गरियो ।

फर्निचर किन्दा नगद गएकोले वास्तविक खाताको नियमअनुसार क्रेडिट गरियो ।

वास्तविक खाता

जे आउँछ   डेबिट  (जुन वस्तु व्यवसायमा आउँछ त्यसलाई डेबिट गर्ने ।)  

जे जान्छ   क्रेडिट  (जुन वस्तु व्यवसायबाट जान्छ त्यसलाई क्रेडिट गर्ने ।)